2011年09月03日 9/3・4(土日)
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2011 12th さぬきBIKER’S MEETING 協賛・出店要項 |
お申込み方法 | 下の申込書をダウンロードし、オートグラフィックフジシマまでFAXまたは郵送して下さい。 【申込書Ⅰ】【 申込書Ⅱ(搬入車両について)】 ※搬入車両が2台以上の場合は必ず【申込書Ⅱ】もお送りください。通行証がない車両は入場できません。 |
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申込締切 | 協賛 6/20(日) 出店 8/20(土) 募集数45ブース ※物品・車両展示販売ブースのみ。 (飲食店は過去出店の方優先で募集し、締切時に定員数未満の場合、一般募集いたします。 ) ※締切日以前でも募集数に達し次第、受付を終了いたします。 |
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協賛金(協賛金) | 1口¥5,000 または5,000円相当の品物 | ||
1口につき入場チケット1枚付き(品物は商品金額にかかわらず1枚とさせていただきます。) | |||
出店料(2日間) | 1ブース 【間口6m×奥行7m以内】 (ブース+搬入車両スペース) |
物販店 | ¥20,000 +チャリティ品 |
飲食店 | ¥25,000 +チャリティ品 +営業許可申請料(保健所納付)¥3,200 |
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レンタルテント【5.4m×3.6m】 | ¥15,000 (設営、撤去はテント店が行います) | ||
1ブースにつき出店者入場パス2枚付き ※3名以上店舗スタッフとして参加される場合の不足分は、一般前売チケット¥2,000をお申し込みください。 また、余ったパスは一般入場券としてお使いいただけますが、ワッペンとの交換はできません。 出店キャンセルについて、開催日一週間前以降のキャンセルは出店料の半額、当日キャンセルは出店料全額をご負担いただきます。 |
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協賛金・出店料 納期 | ・協賛金出店料は、お申込み後1週間以内に、銀行振込にてお願いいたします。 ・協賛品は、8/20(金)までにオートグラフィックフジシマまでお送りください。 ・出店料としてのチャリティ品は、当日本部までお持ち下さい。 |
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飲食店について | ・出店お申込みは飲食店経営者の方のみに限らせていただきます。 ・本会場にて飲食店を営業される場合、開催2日間の臨時営業許可(保健所に申請)が必要です。 営業許可申請は主催側が一括代行して行います。出店受付後、必要書類をお送りしますので、 ご記入のうえ事務局までご返送ください。 ・移動販売車で営業許可をお持ちの場合は、営業許可証を申込書と一緒にFAXしてください。 ※万一の食中毒等の事故につきましては主催側は責任を負いかねます。 暑い時期の屋外での営業です、食品衛生管理を徹底し営業していただきますようお願い致します。 |
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当日の注意事項 | ・搬入時間 9/2(金) 15:00~21:00 9/3(土) 6:00~9:00 搬入時間を厳守してください。時間外の対応はいたしかねます。 ※9/2(金)22時以降に会場に到着された場合、深夜到着出店者待機場所にて9/3(土)6:00までお待ちください。 ・出店ブースの配置は基本的に会場到着順に、A~F各列の端から順に決めていただきますが、 下記の場合は主催者側で事前にブース場所を決めさせていただきます。【ブース配置図】 〔レンタルテントをお申込みの場合、車をブースとして使用する場合など特別な形態のブース〕 主催側の誘導指示に従って下さい。 ・ブース内に駐車した搬入車両は、搬入後の移動はできません。 ・ブース枠外にテントや商品の張り出しは禁止いたします。 ・テント、照明、発電機などは各自ご用意ください。電源はありません。 ・出店者間でのブースの変更や譲渡を主催者に無断で行わないで下さい。 ・会場警備、管理に万全を尽くしますが、万一イベント中に発生した天災、参加者同士のいかなる損害や事故、その他トラブルについて、主催者は一切の責任を負いません。 |
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その他 | ・出店料としてのチャリティ品および協賛品は、チャリティオークションにて販売し売り上げを寄付金とさせていただきます。協賛品、チャリティ品に、通常販売価格を添付して下さい。 また貴社のPRも兼ねて参加者にお渡ししますので、名刺やカタログなどございましたら添付して下さい。 ・協賛社名をチラシ裏面に、協賛・出店社名を会場看板に記載させていただきます。 (社名・店名の書体は一律とさせていただきます。) |
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